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崗位性質(zhì)：負責(zé)公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀律、后勤服務(wù)、制圖、協(xié)助設(shè)計投標(biāo)工作及部門協(xié)調(diào)等工作。
主要職責(zé)： 1、負責(zé)上級有關(guān)部門文件的收發(fā)，傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。 2、負責(zé)通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查，并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 3、負責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。 4、做好上傳下達，下情上報工作，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 5、負責(zé)維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境，保持公司對外整體良好形象。 6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。 7、負責(zé)公司量化考核和考勤工作。 8、負責(zé)管理和做好公司保密工作，及時收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時反饋。 9、按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。 10、主動做好公司員工的思想工作，協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。 11、對公司的重大活動，如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料，工程竣工資料整理，做好配合服務(wù)工作。 12、負責(zé)公司各種證件的申報、年檢和保管工作。 13、負責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。 14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。